オンライン秘書サービスは、企業や個人事業主の業務を効率よくサポートするためのリモートサービスです。
必要な業務だけを依頼することも可能ですので、効率的にコストを削減でき、仕事の繁忙期や急な依頼にも柔軟に対応いたします。
自分のビジネスをよりスムーズに運営したい、時間を効率的に使いたいという皆さまにとって、非常に価値のあるサービスです。オンライン秘書を導入することで、あなたの業務を一歩先に進め、より効率的に、そして生産的に日々の業務をこなしていくお手伝いをさせていただきます。
こんな方におススメ！
- 人を雇うまでもないけれど、手放したい業務がある
- 新規事業を立ち上げたいからバックオフィス担当が欲しい
- いろんな業務を依頼したいけど、コストをかけられない
- 事務作業に追われて時間が足りない
- デザインだけでも気軽に頼みたい
使用ツール
・Microsoft Office（Word / Excel / PowerPoint）
・Google（ドキュメント / スプレッドシート / スライド /フォーム）
・Canva Pro
・Discord／Slack／Chatwork
・LINE／Gmail
・Zoom／Google Meet
サービス内容
バックオフィス業務
- データ入力
- 議事録の作成
- 顧客対応（メール／チャット）
- 文字おこし
- リサーチ
- 見積書作成
- 請求書作成 など
その他
- 予約代行
→（飲食店・ホテル・新幹線・セミナー等） - 簡単なお知らせ文書作成
- お礼状や挨拶状、招待状作成
- 発注書の作成から商品の発注連絡まで
料金プラン
￥1,000円（税抜き）／１時間
※最初の10時間まで
10時間を超えた時点で、
・通常プランへの移行
・お試しのみで終了 のどちらかをご判断いただきます。
月１０時間プラン
￥18,000円（税抜き）
※10時間以下でも上記の料金になります。
※10時間を超えた場合、１時間につき1,800円の追加料金が発生します。
月２０時間プラン
￥34,000円（税抜き）
※20時間以下でも、上記の料金になります。
※20時間を超えた場合、１時間につき1,700円の追加料金が発生します。
ご利用の流れ
お問合せ
お問合せフォームよりご依頼内容の入力をお願いします。
初回打ち合わせ
Zoomにて、抱えているお悩みをお伺いして業務の依頼内容の打ち合わせを行います。
※所要時間60分程度
開始日とプランの確定
開始日の確認を行い、初回お試しプランもしくは通常プランなど、プランを確定します。
お申込み手続き
業務委託契約書の内容をご確認いただき、電子契約にて締結いたします。
※お試しプランのみ前払いとさせていただきます。
サポート開始！
契約等確認できましたら、サポートを開始いたします。
基本的にはチャットツールにて、日々の業務のやり取りを行います。
※お試しプランの終了後、継続もしくはサポートの終了をお選びいただけます。
継続の場合は、通常プランのいずれかに変更となります。
よくある質問
Q．お試しプランだけで契約が終わっても大丈夫ですか？
A．はい、もちろん大丈夫です。
お試しプランでは、お仕事の相性などを見ていただきたいと思っております。イメージと違ったという場合は、お試し期間だけで終了とさせていただきます。
Q．やり取りはどのような方法で行いますか？
A．普段のやり取りには基本的にチャットを推奨しております。
LINE、メールなど、お客様が普段お使いのツールに合わせることも可能です。
必要に応じて、Zoomも可能です。
Q．作業のマニュアルはありません。それでもお仕事をお願いできますか？
A．もちろん可能です！
まずは、現在の業務のやりかたをお試し前の面談でヒアリングさせていただきます。
その後は、実際に作業を進めていき、疑問があればお客様に確認して進めることができるのでご安心ください。
Q．営業時間外にもお仕事は頼めますか？
A．営業時間外にもご依頼のご連絡は受け付けております！
実際に業務に着手をするのは、翌営業日となります。
Q．対応できない業務はありますか？
A．電話対応や細かい時間指定のある業務、出社が必要な業務、高度な専門スキルを求められる業務等は、対応いたしかねます。
Q．デザインの納期はどのくらいですか？
A．デザインの納期は、それぞれで異なります。
内容によっては、最短で３営業日には納品できます。お打ち合わせの際に、納品希望日などお伺いさせていただきますので遠慮なくお問い合わせください。